Chefarztsekretär (m/w/d) für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH • Görlitz

Allgemeine Angaben

Arbeitsbereich: Büro/Organisation/Personal
Beschäftigungsart: Vollzeit
Tätigkeitsmerkmale:

• Bestellen/Besorgen
• Betreuen
• Kontrollieren
• Organisieren
• Recherchieren
• Schreiben
• Telefonieren
• Dokumentieren

Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche
Arbeitsbeginn: 13.10.2025
Ende der Bewerbungsfrist: 24.07.2025

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab dem 13.10.2025 für die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden zur Vertretung während der Mutterschutz- und Elternzeit einer Mitarbeiterin einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
• Bearbeitung und Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
• Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten (inkl. vorstationäre Akten) bis zur Archivierung

Ihr Profil:

• Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation
• sehr gute PC-, Grammatik- und Orthographie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Wir bieten:

• attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebseigenen Kindergarten
• Gesundheitsförderung und Jobrad

 

Jetzt bewerben!

Sie möchten Ihre Erfahrung und organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position einbringen und die Abläufe in unserem Haus aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow, unter der Telefonnummer 03581-37 3319 zur Verfügung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. Juli 2025, entweder per Post oder auch per Mail (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: bewerbungen@klinikum-goerlitz.de bzw. Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Personal, Girbigsdorfer Str. 1-3, 02828 Görlitz. Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de.

Freuen Sie sich auf Görlitz! Die Europastadt fasziniert mit ihrer historischen Altstadt, wunderschönen Landschaft, großartigen Sehenswürdigkeiten und vielseitigem kulturellem Angebot. Großstädte wie Dresden, Berlin und Prag sind gut mit Auto, Bahn oder Bus zu erreichen.

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

 

 

 

Arbeitsort(e):

• Girbigsdorfer Straße 1-3 - 02828 Görlitz

Firmenangaben:

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH
Girbigsdorfer Str. 1-3
02828 Görlitz

www.klinikum-goerlitz.de

Ansprechpartner:

Frau Silke Zedow

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